中山美圖OA項目啟動大會于7月22日上午10點在美圖會議室舉行，會議由OA項目組張?？偙O(jiān)主持，參會人員有周董事長、黃總經(jīng)理、各部正副經(jīng)理、關(guān)鍵用戶、美圖項目組成員和博達(dá)項目組成員。
周董事長在會議中表示：ERP系統(tǒng)上線4年多來，在與博達(dá)公司的共同努力之下，ERP項目取得了一定的成果，已初步達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。本次OA項目實施，在對比多家供應(yīng)商后，我們最終選擇了博達(dá)公司，相信有了前期ERP項目的合作經(jīng)驗，本次合作也會非常順利，最后希望各部門繼續(xù)全力支持配合此次OA項目實施。
周董致辭
OA項目張海總監(jiān)發(fā)言
ERP項目自2016年6月22日啟動實施上線以來，在公司各職能部門的運作使用中，均為我們的工作帶來了許多便捷，并取得了一定的成果。
ERP系統(tǒng)是美圖邁入信息化的第一步，OA系統(tǒng)將是美圖邁入信息化的第二步，通過此次OA項目的實施，我們將達(dá)成以下目標(biāo)：
一、實現(xiàn)U9 & OA自動化流程單據(jù)審批（電腦端/手機(jī)端審批）。
二、實現(xiàn)工作流程自動化：改變原有的紙質(zhì)辦公模式，對公司內(nèi)外部收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞等，均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，實現(xiàn)無紙化辦公，提高辦公效率。
三、搭建“美圖報表大數(shù)據(jù)中心”：為公司高層做決策依據(jù)。
四、建立美圖統(tǒng)一信息登錄門戶：在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流平臺，如公司公告、內(nèi)部章程、電子刊物、新聞簡報、技術(shù)交流等信息，能夠讓員工在第一時間了解到企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
五、搭建美圖信息知識管理平臺：將公司各項資料進(jìn)行整理歸類，通過分類、條件檢索功能，能夠快速便捷的查找文件資料，解決過去花費大量時間查找紙質(zhì)文件的問題。
六、建立以工作績效為目標(biāo)，結(jié)合KPI考核體系，提升員工的工作效率。
